Qu'est-ce qu'un cachet numérique ?
Le cachet d’entreprise est une empreinte regroupant toutes les informations permettant d’identifier une entreprise. Notamment : le nom de l'entreprise, l'adresse de l'entreprise, les coordonnées de l'entreprise, le Numéro RCS…
Le cachet d’entreprise permet d’authentifier l’ensemble des documents administratifs.
Ce cachet peut être apposé sur tous les documents officiels de l’entreprise. Il peut par exemple s’agir de devis, factures ou tout autre document professionnel sur lequel on doit pouvoir identifier l’entreprise.
Avec KEYMO™, le cachet traditionnel d’entreprise a évolué vers une version digitalisée.
En plus des fonctionnalités offertes par le tampon, le cachet numérique permet de :
De sécuriser les documents de l’entreprise,
De gagner du temps dans les démarches administratives,
De réduire les coûts liés au tamponnage (encre, tampon…)
D’augmenter la productivité
De signer des documents électroniquement,
De s’adapter aux nouvelles technologies
Pourquoi utiliser un cachet numérique ?
Le fait d'apposer un cachet électronique n'implique aucun engagement de l'entreprise par rapport au document cacheté mais assure l'intégrité et l'authenticité du document.
La dénomination 'cachet électronique' requiert par défaut de répondre aux critères "avancé ou avancé avec certificat qualifié" avec les mêmes principes que pour la signature électronique.
L'utilisation de cachet électronique (avancé, certificat qualifié) plutôt que du tampon électronique (simple) dépend de la valeur que l'on souhaite donner au document cacheté.
Les documents jugés sensibles ou à haute valeur pourront faire l'objet spécifiquement d'un cachet avancé avec ou sans certificat qualifié.
Quels documents signer avec un cachet numérique ?
Diplômes
Certificats
Rapports financiers
Rapport de suivi de maintenance et de production
Documents de propriété intellectuelle
Cachetez vos documents avec le tampon KEYMO™
Découvrez l’unique tampon qui permet de cacheter et signer des documents digitaux où que vous soyez sans connexion réseau et sans payer d'abonnement.
Gérez et protégez vos cachets numériques
Le tampon KEYMO ™ vous permet de protéger tous vos cachets d'entreprise avec un code PIN.
Toutes les données enregistrées sur le tampon électronique sont protégées dans un composant ultra-sécurisé du tampon KEYMO™. Ce composant n'est autre que le même composant utilisé dans les cartes bancaires et cartes d'identité/passeports.
Pour en savoir plus sur les autres formats de signatures électroniques, rendez-vous dans les sections suivantes.
Les autres formats de signatures électroniques
Tampon électronique
Tout comme le tampon encreur, configurez votre tampon numérique pour l'apposer à l'aide du KEYMO™ et de son application mobile, tablette, ou PC.
Signature électronique
Une fois votre signature personnelle enregistrée, vous pourrez l'appliquer sur tous documents digitaux depuis votre mobile ou celui d'un tiers.
BYSTAMP, élu parmi les gagnants de
l’innovation Awards 2020 au CES de Las Vegas